Pourquoi je l’ai construit
Un indépendant jongle entre plusieurs boîtes mail, plusieurs agendas, des tableaux Trello, la maintenance de sites WordPress répartie sur deux comptes et des notes éparpillées, le tout entre un profil perso, un profil pro et celui de l’agence. J’ai construit l’outil qui rassemble tout ça sur un seul écran, et je l’utilise chaque jour. C’est aussi mon terrain d’essai : ce que je propose à mes clients en matière d’IA, je l’ai d’abord fait tourner sur mon propre travail.
Ce qu’il fait
- Tous mes comptes au même endroit : comptes Google perso et pro (mails, agenda, Drive), boîtes IMAP, Trello, deux comptes de maintenance. Chaque source se renomme, chaque compte a ses raccourcis (visio, Gmail, Drive) et ses fonctions communes. Je ne change plus d’onglet ni de profil pour savoir où j’en suis.
- Agenda, tâches, mails et Trello sur un seul écran, en lecture seule sur les sources : l’outil ne modifie jamais un mail ou un événement à ma place.
- Tri des mails par l’IA : importance, catégorie, résumé, action requise. Quand un mail demande quelque chose, l’outil propose la tâche correspondante, que je crée ou ignore en un clic.
- Tâches repérées dans mes notes : sur une fiche projet, je note ce que le client a dit, et l’IA en extrait les tâches avec leur échéance. Je valide, rien n’est créé sans moi.
- Maintenance des sites : vulnérabilités, sauvegardes et contrôle du jour pour les sites WordPress que j’entretiens, via l’API de l’outil de maintenance.
- Brief du jour et relances : chaque matin, un résumé de la journée, des échéances à venir et des mails restés sans réponse.
- Barre de commande (Ctrl+K) en français : « crée une tâche pour vendredi », « retrouve le mail où… », avec dictée vocale. L’IA choisit ses outils, mais toute modification attend ma confirmation.
- Veille et « cerveau » : une veille d’actualités notée et résumée par l’IA, et une base de notes chiffrée où l’IA range ce que je lui donne. Les documents sensibles ne partent jamais vers le modèle.
- Extension Chrome pour interroger l’outil ou enregistrer une page depuis n’importe quel site.
Connecté à mon agent Hermes
Hermes Agent, mon agent personnel, est connecté au tableau de bord. Il peut le consulter et agir dedans, et il a en contexte mon quotidien : agenda, tâches, mails triés, projets en cours. Je lui demande où j’en suis ou ce qui presse, et il répond à partir de mes vraies données, pas d’un souvenir approximatif.
Les garde-fous
- Un budget IA plafonné : au-delà d’un montant mensuel, les appels payants s’arrêtent d’eux-mêmes.
- Un modèle interchangeable : chaque fonction déclare son fournisseur (Mistral Small aujourd’hui), on peut en changer sans toucher au reste.
- L’IA ne bloque jamais l’affichage : elle travaille en tâche de fond et écrit en base, l’écran lit la base.
- Chaque création de l’IA est réversible : elle apparaît dans une file « IA à traiter », où je peux valider, modifier ou annuler.
- Le brief ne lit jamais le texte des mails, seulement les données déjà triées en base.
Ce que ça montre
C’est exactement le type d’outil que je construis pour une entreprise : intégrer l’IA aux logiciels existants, sur des tâches précises, avec une personne qui garde la main et une facture maîtrisée.
Les captures montrent un compte de démonstration avec des données fictives.